艾會網會議服務

艾會網面向全球為科學家提供專業的、全周期的一站式會議解決方案。

艾會網軟件服務

艾會網會議軟件服務

艾會網辦會系統現有會議注冊、論文投審、酒店預訂、在線收款、現場簽到、網站建設、會議直播等19個模塊,為學術會議提供全周期的軟件技術支持。艾會網軟件服務不僅僅提供的是軟件,而是全周期的軟件技術服務。

系統采用全球分布式部署,保證來自世界各地的用戶獲取理想的訪問速度。

艾會網會議管理服務

艾會網提供標準化的性價比最高的會務管理服務,為科學家提供專業的學術活動顧問和全周期會議管理服務,管控會議過程,降低會議成本,保證會議質量。

特點

會務服務費按參會人數/作者人數計取服務費,價格透明。

會議服務過程標準化透明化,保證會議質量和結果可控。

會議采購透明化,無中間費用,通過艾會網的談判優勢降低采購成本。

服務內容

學術管理技術管理商務管理會務管理

1)協助論文管理

2)協助報告管理

3)協助報告人管理

4)協助日程編輯

5)協助會議成果整理

6)協助出版事務處理

1)數據處理與數據分析

2)系統維護

3)網站更新

4)物料設計

4)摘要、論文和報告管理技術支持

5)微信公眾號管理

1)供應商遴選、談判與采購

2)預算與商務咨詢

3)酒店會場遴選談判

4)協助編輯宣傳材料

5)會場布置與協調

6)協助編制會議邀請函

7)合同管理

1)參會人咨詢與服務

2)簽到接待

3)會議協調總協調

4)會人咨詢和服務

5)酒店、用車安排

6)餐飲茶歇安排

7)會場搭建布置

服務價格

在中國召開的會議:每參會人/作者 75~180 RMB,單會不低于10000RMB。

在海外召開的會議:每參會人/作者 40~100 USD,單會不低于5000USD。

財務服務

艾會網為學術機構提供安全、合法和便捷的財務收款、付款以及結算服務,解決學會、高校和科研工作者組織學術會議的財務處理難題。

服務內容

一、代收款

1. 支持支付寶、微信、網銀、國際信用卡等在線支付方式。

2. 支持匯款轉賬;

3. 支持現金收款;

4. 支持人民幣、美元、歐元現金和轉賬支付,支持人民幣、美元和歐元等13個幣種的在線支付

二、代開發票

按國家法規以及稅務要求開具代開發票,稅費由會議組織方承擔

三、代支付與結算

每一筆支付需經會議財務主席授權進行支付。會議后10個工作日內完成會議財務清算,并按照辦會單位要求將余款結算到其所指定的賬號。

四、資金安全

會議財務主席全程監管的收支;按周期出具對賬單;保留全程財務憑證。

IEEE等國際機構會議解決方案

對于IEEE及其分會財務支持的會議提供財務解決方案,不僅提供國內外支付和結算服務,達到IEEE的財務管理要求,并降低財務成本。

服務價格

按周收入的一定比率計算。

出版服務

艾會網為學術會議利用豐富的出版資源,為會議創造高水平的出版機會,提高會議的學術價值。

一、期刊服務

對接高水平的期刊,為期刊創造專刊和正刊出版機會,并負責協調出版過程。

二、論文集出版

對接國際高水平出版社,為會議提供中英文論文集出版機會。

申請ISBN號,獨立出版。

對接中國知網提供出版服務。

三、查重服務

利用國際知名出版社廣泛認可的查重工具,為會議論文提供查重服務。

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